【FXクラウドシリーズ】年末調整事務

←FXクラウドシリーズでの年末調整の全体の流れは、こちらのバナーよりご確認いただけます。


1.年末調整 手順

※動画の字幕を有効にしていただくと、解説内容のテキストが表示されます

※動画が見づらい場合は、歯車マークより動画の画質を上げてご覧ください

手順① 年末調整の準備(動画1分15秒)

●システムメニュー

→年末調整メニュー

 ③年末調整の開始

 →「年調社員情報データの作成」


手順② 年末調整の各種資料の出力・配布(動画4分17秒)

●システムメニュー

③提出依頼・受理・入力

→「申告書の入力依頼・印刷」


●添付資料


●コメント

  • 従業員さんに資料を配布する場合には、次の順で束ねてお渡しすることを推奨します。
  1. 年末調整に必要な書類の提出用紙
  2. 扶養控除等(異動)申告書
  3. 基礎控除・配偶者(特別)控除・所得金額調整控除申告書、年末調整に係る定額減税のための申告書
  4. 保険料控除申告書
  5. 従業員向け注意事項チェックシート

手順③ 年調社員情報の入力(動画12分33秒)

●システムメニュー

③提出依頼・受理・入力

→「受理・入力(年調社員情報)」


添付資料


●国税庁動画


●コメント

  • 年の途中で就職した人で前職がある人が、その前職分の源泉徴収票がなく、【当年の前職分給与】の情報を入力できない場合には、「年調の対象外」を選択してください。

  • 本年の前職源泉徴収票が2カ所以上ある場合は、支払者や所在地は「主たる」会社のもの(それ以外は「他、〇社」などと記載)、支払金額等の金額は、各会社の合算金額を入力します。

  • 基本情報の「住民税の徴収方法」で普通徴収(来年度の住民税を給与から控除しない)を選択した方は、普通徴収への切替理由を添付資料「個人住民税の普通徴収への切替理由書.pdf」を参考に入力してください。例えば、本年中に退職した方、翌年5月までに退職予定の方であれば、「普F」になります。

手順④ 12月支給分の給与計算・賞与計算

●システムメニュー

給与メニュー

→「社員別給与・賞与の入力」または「一括計算」


●コメント

  • 年末調整の対象となるのは、当年中の給与収入であるため、12月支給分の給与計算、賞与計算を実施しておく必要があります。

  • 12月支給分の給与等に年末調整の結果を反映させる場合(最終支給精算の場合)には、「手順⑤ 年末調整の計算」をしてから、12月支給分の給与計算等が確定することになります。その際に、事前に計算していた12月支給分の給与計算等が未計算状態になる場合があります。そのような場合には、給与メニュー「全社員一括計算」を使って未計算状態を解消してください。

手順⑤ 年末調整の計算

●システムメニュー

年末調整メニュー →④年末調整計算

→「年末調整計算


●コメント

  • 「還付徴収方法」で最終支給(最後の給与・賞与で計算)か、別途還付徴収(最後の給与・賞与とは別で精算)かを選択することになります。還付徴収方法を変更する場合は、手順③の受理・入力画面にて、社員ごとまたは一括変更ができます。

【参考】

別途還付徴収の場合、「給与メニュー」にて設定を行うと、翌年の最初の給与に自動で反映することができます。


給与メニュー

→ 左サイドメニュー

→ 設定

→ 運用基本設定

→ 源泉所得税

→ 別途還付徴収金額の次回給与での精算

→ 「精算する」に変更


※設定変更後、年調計算が未計算に戻るため、再度一括計算を行ってください。

※自動反映が可能なのは「翌年の最初の給与」のみです。2月以降の支給給与などで精算する場合は、手入力が必要となります。




手順⑥ 年調結果の出力

●システムメニュー

⑤帳票等の出力

→「年末調整計算


●コメント

  • 会社保存用出力→年調計算結果確認表/一人別源泉徴収簿/
  • 本人交付用出力→源泉徴収票(受給者交付用)/別途還付徴収明細書