Peppol(ペポル)インボイス受信時の計上方法

TKC会計システムの証憑保存機能では、Peppol(ペポル)インボイスの受信・保存に対応しています。

ペポルインボイスを受信した場合の確認方法と、仕訳計上方法を以下で解説しています。

※ペポルインボイスについての詳細はこちらをご確認ください


御社の請求書もぺポルインボイスでの発行が可能です!

ぺポルインボイスの発行や、他取引先のぺポルインボイスの受信を希望される方は、当事務所監査担当者までお問い合わせください。

手順① 受信したペポルインボイスの確認

1.証憑保存機能を起動します

 ※証憑保存機能を使用したことがないお客様は、初期設定が必要となります。鈴木事務所までご連絡ください。


 ※「証憑保存機能の起動」ボタンが表示されない場合は、「よく使うメニューの編集」から追加します



【FX4クラウドの場合】

日常業務タブ → 証憑保存

 

2.「仕入インボイス等の受信」をクリック

 → 未確認のペポルインボイスを受信している場合は、画像のようにオレンジ色の数字マークが表示されます



 

3.受信されたインボイスをダブルクリックで開きます

 → 受信されているはずのインボイスが表示されない場合は、検索画面の受信年月日を変更してください



 

4.フォルダを未分類から「買掛金(ペポル)」に変更

 → 受信されたインボイスが表示されるので、「フォルダ等の変更」をクリックしフォルダを「買掛金(ペポル)」に変更します


 ※フォルダに「買掛金(ペポル)」が表示されない場合は設定が必要ですので、鈴木事務所までご連絡ください。


【重要】

「差引請求額」欄は報酬源泉所得税控除前の金額となります。お引落し金額(またはお振込み金額)は、「お支払額」欄に記載された金額となりますのでご注意ください。



ここに文章を入力してください


 → フォルダを変更後、スライダーを右に動かし、取引年月日に正しい日付が入っているかを確認します。(日付が正しくない場合は訂正が可能です)



→訂正が終わったら「更新」をクリック



手順② ペポルインボイスを仕訳計上

1.クラウドトップメニューに戻り、「証憑からの仕訳計上」を開きます


 → 「証憑からの仕訳計上」が表示されない場合は、「よく使うメニューの編集」から追加します


【FX4クラウドの場合】

日常業務タブ → 証憑からの仕訳計上



 

2.買掛金(ペポル)の受信データを確認します


 


 

3.左端の「計上対象」にチェックが入っていることを確認し、「計上対象データの確定」をクリックします

 → クリップマークをクリックすると、ペポルインボイスの内容が表示されます。

 ※チェックを外して確定した場合は、計上対象外としてデータが削除されてしまいますので、ご注意ください。


 

4.銀行信販データ受信と同様に、仕訳データをダブルクリックし取引内容を埋めていきます。


貸方科目は必ず「買掛金」を選択してください。また、銀行信販データ受信と同様に仕訳ルールを覚えさせることができますので、ルール適応条件を適したものに変更します。