令和6年1月1日より、改正電子帳簿保存法が本格的に施工され、電子データで入手した請求書等は電子保存が義務となります。
顧問先の皆様にご利用いただいているTKCシステムであれば、紙で入手した書類も含め、すべての書類を仕訳に紐づけて電子保存が可能です。
これを機に、紙で入手した請求書等の保存方法も見直してみませんか?
電子保存をよりスムーズに行うため、監査資料については以下の保存方法でのスキャン・アップロードをお願いいたします。
保存方法 | 手順 | マニュアル |
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紙 | 今まで通り | ― |
電子 <推奨> | ①Scansnapを使い、TKC証憑保存機能にてスキャン・AI読取り ②「証憑からの仕訳計上」にて仕訳入力 | マニュアルを確認する |
入手方法 | 保存方法 | 手順 | マニュアル |
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ダウンロード | 電子 <義務> | ①ダウンロードしたPDF等をDropboxに保存 ②「銀行信販データ受信」より仕訳入力 ③PDF等を仕訳に貼付 | マニュアルを確認する |
紙 | 紙 | 今まで通り | ― |
紙 | 電子 <推奨> | ①Scansnapで請求書をDropboxに保存 ②「銀行信販データ受信」より仕訳入力 ③スキャンデータを仕訳に貼付 | マニュアルを確認する |
発行方法 | 保存方法 | 手順 | マニュアル |
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メール等 | 電子 <義務> | ①請求書データをDropboxに保存 ②仕訳辞書から仕訳入力 ③請求書を仕訳に貼付 | マニュアルを確認する |
郵送等 | 紙 | 今まで通り | ― |
郵送等 | 電子 <推奨> | ①Scansnapで請求書をDropboxに保存 ②仕訳辞書から仕訳入力 ③請求書を仕訳に貼付 | マニュアルを確認する |
入手方法 | 保存方法 | 手順 | マニュアル |
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メールやダウンロード | 電子 <義務> | ①請求書データをDropboxに保存 ②仕訳辞書から仕訳入力 ③請求書を仕訳に貼付 | マニュアルを確認する |
郵送等 | 紙 | 今まで通り | ― |
郵送等 | 電子 <推奨> | ①Scansnapで請求書をDropboxに保存 ②仕訳辞書から仕訳入力 ③請求書を仕訳に貼付 | マニュアルを確認する |