改正電子帳簿保存法対応 特設ページ

令和6年1月1日より、改正電子帳簿保存法が本格的に施工され、電子データで入手した請求書等は電子保存が義務となります。

顧問先の皆様にご利用いただいているTKCシステムであれば、紙で入手した書類も含め、すべての書類を仕訳に紐づけて電子保存が可能です。

これを機に、紙で入手した請求書等の保存方法も見直してみませんか?

◀電子帳簿保存法の概要と、TKCシステムの対応詳細については、こちらでご確認いただけます。

(外部サイトが開きます)

1.Dropboxへの監査資料の保存方法

電子保存をよりスムーズに行うため、監査資料については以下の保存方法でのスキャン・アップロードをお願いいたします。

マニュアルを確認する

2.各書類の電子保存方法とマニュアル

①現金払い領収書・レシート

保存方法手順マニュアル
今まで通り
電子
<推奨>
①Scansnapを使い、TKC証憑保存機能にてスキャン・AI読取り
②「証憑からの仕訳計上」にて仕訳入力

マニュアルを確認する

②クレジットor口座振替の請求書・領収書など

入手方法保存方法手順マニュアル
ダウンロード電子
<義務>
①ダウンロードしたPDF等をDropboxに保存
②「銀行信販データ受信」より仕訳入力
③PDF等を仕訳に貼付
マニュアルを確認する

今まで通り

電子
<推奨>

①Scansnapで請求書をDropboxに保存
「銀行信販データ受信」より仕訳入力
③スキャンデータを仕訳に貼付
マニュアルを確認する

③売掛金の請求書

発行方法保存方法手順マニュアル
メール等電子
<義務>
①請求書データをDropboxに保存
②仕訳辞書から仕訳入力
③請求書を仕訳に貼付
マニュアルを確認する
郵送等
今まで通り
郵送等
電子
<推奨>

①Scansnapで請求書をDropboxに保存
②仕訳辞書から仕訳入力
③請求書を仕訳に貼付
マニュアルを確認する
※TKC販売管理機能をお使いのお客様は請求データと帳簿が連動しているため、追加での請求書保存はご不要です。

④買掛金の請求書

入手方法保存方法手順マニュアル
メールやダウンロード電子
<義務>
請求書データをDropboxに保存
仕訳辞書から仕訳入力
③請求書を仕訳に貼付
マニュアルを確認する
郵送等
今まで通り
郵送等
電子
<推奨>

Scansnapで請求書をDropboxに保存
仕訳辞書から仕訳入力
③請求書を仕訳に貼付
マニュアルを確認する


  • 赤字は令和6年1月1日より義務、緑字は鈴木事務所推奨の保存方法です。
  • 上記マニュアルにおいて、スキャナーはRICHO Scansnap iX1300 のご利用を前提としています。Scansnap以外のスキャナーをご利用の場合は、一度書類をPDFとしてパソコン上に保存後、仕訳に貼付する形となります。
  • 電子帳簿保存法に従って的確に証憑書類を保存するため、当事務所ではDropboxに保存した請求書等は仕訳に紐づけることまでを推奨しています。Dropbox上での保存につきましては、当事務所では一切の責任を負いません。Dropboxでの保存期間や容量、プラン変更などはお客様の自己責任でご確認の上、ご対応をお願いいたします。